Das Modul Inventuren verwaltet die Inventuren des Materiallagers. Es können beliebig viele Inventuren im System hinterlegt werden.
Übersichtsliste
In der Liste der Inventuren werden die dem System bekannten Inventuren tabellarisch als sortierbare Liste dargestellt. Abgesehen vom Löschen stehen alle Standardfunktionen zur Verfügung. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Status
Der Status der Inventuren wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Schreibschutz
Die Inventur ist abgeschlossen und kann nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Listenexporte
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Inventuren in eine Datei.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Inventuren.
Inventuren erfassen und bearbeiten
Inventuren können über den Erfassungsdialog für Inventuren neu erfasst oder bearbeitet werden. Der grundsätzliche Aufbau des Erfassungsdialogs entspricht dem Standarddialog. Ergänzend zu den Standardfunktionen stehen im Erfassungsdialog nachstehende Funktionen zur Verfügung.
- Erzeugen einer Zählliste
Über den Erfassungsdialog können Zähllisten erzeugt werden, die die Erfassung des Ist-Bestands unterstützen. - Erzeugen einer Differenzenliste
Die Differenzenliste weist die Abweichungen des gebuchten Soll-Bestands vom erfassten Ist-Bestand je Materialgegenstand aus. - Erzeugen der Bestandsliste
Die Bestandsliste gibt Auskunft über den erfassten Ist-Bestand.
Inventurgruppen
Eine Inventurgruppe verknüpft eine Materialgruppe mit einem Lagerort. Dadurch wird festgelegt, welches Material grundsätzlich an welchem Lagerort zu zählen ist.
Inventurpositionen
Jede Inventurgruppe enthält für jeden Artikel einen Eintrag zur Bestandserfassung - dieser Eintrag wird Inventurposition genannt. Auf Basis der Inventurpositon erfolgt die Zählung der Artikel.
Inventur abschliessen
Nach Abschluss der Zählung kann auch der Inventurdatensatz geschlossen werden. Sobald der Inventurdatensatz als "Abgeschlossen" gekennzeichnet ist, kann er nicht mehr verändert werden. Der im Iventurdatensatz ausgewiesene Lagerwert wird damit Gegenstand der Finanzbuchhaltug und die in den Materiallisten ausgewiesenen Bestände beziehen sich auf die Zählung des letzten abgeschlossenen Inventurdatensatzes.
