Übersichtsliste
In der Lieferanten-Übersichtsliste werden die dem System bekannten Lieferanten als sortierbare Liste dargestellt.
Über den Menübereich werden Standard-Funktionen zum Neu-Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Lieferanten angeboten. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Lieferanten in eine Datei.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Lieferanten.
Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich eine Schnellsuche. Der in dem Suchfeld eingegebene Text wird als Suchkriterium verwendet - bei der Suche werden die Werte in den Eingabefeldern "Ort", "Kurzbezeichnung" und "Bezeichnung" berücksichtigt.
In allen Eingangsbelegen (z. B. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen) wird die Lieferanten-Liste als Nachschlageliste angeboten.
Lieferanten erfassen
Neben einer Kurzbezeichnung und einer Bezeichnung (Firmierung) können für jeden Lieferanten Informationen zum Firmensitz sowie allgemeine Erreichbarkeitsdaten (Telefon/Telefax der Zentrale, Homepage, etc. ) hinterlegt werden.
Ansprechpartner
Zu jedem Lieferanten können auf der Karte Ansprechpartner beleibig viele Ansprechpartner mit ihren Erreichbarkeitsdaten hinterlegt werden. Auf die Liste dieser Ansprechpartner kann im Rahmen der Auftragsdisposition zugegriffen werden. Die Erreichbarkeitsdaten der Ansprechpartner werden dann bspw. auf den Arbeitsaufträgen angedruckt.
Kundennummer beim Lieferanten
Auf der Karte Kundennummer beim Lieferanten kann für jeden dem System bekannten Mandanten eine Kundennummern beim Lieferanten angegeben werden. Die so hinterlegten Kundennummern werden im Rahmen der Erzeugung von Bestellungen verwendet und automatisch bspw. auf der Bestellung angedruckt.
