Das Modul "Personal" verwaltet die im System hinterlegten Mitarbeiter. Einem Personalsdatensatz können hier persönliche Daten wie Name, Kontaktdaten und die Personalnummer aber auch dienstliche Daten, wie die Personalkategorie oder ein Arbeitszeitmodell zugewiesen werden.
Übersichtsliste
In der Personalliste werden die im System hinterlegten Mitarbeiter tabellarisch als sortierbare Liste dargestellt.
Ergänzend zu den in jedem Modul verfügbaren Standardfunktionen stehen in der Personalliste folgende Funktionen zur Verfügung. Bei mangelnden Benutzerrechten werden die jeweiligen Funktionen nicht aufrufbar und die entsprechenden Symbole als inaktiv dargestellt.
Listenexporte
Es werden nachfolgende Methoden zum Export der im Modul dargestellten Liste zur Verfügung gestellt.
- CSV-Export
Die Funktion "CSV-Export" exportiert Personalliste in eine Datei im .csv-Format. - Drucken
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit der Personalliste.
Filtern und Suchen
Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich.
Personal erfassen und bearbeiten
Personal über den Abwesenheitsdialog neu erfasst oder bearbeitet werden. Der Aufbau des Personaldialogs entspricht dem Standarddialog. Ergänzend zu den Standardfunktionen sind folgende Funktionalitäten gegeben.
Personalkategorien
In einer Unterliste kann dem Personal eine oder mehrere Personalkategorien, sowie deren Gültigkeitszeiträume, zugewiesen werden. Es wird eine Auswahlliste von Personalkategorien zur Verfügung gestellt, welche sich aus den Einträgen im gleichnamigen Modul zusammensetzt.
Arbeitszeitmodelle
In einer Unterliste kann dem Personal eine oder mehrere Arbeitszeitmodelle, sowie deren Gültigkeitszeiträume, zugewiesen werden. Es wird eine Auswahlliste von Arbeitszeitmodellen zur Verfügung gestellt, welche sich aus den Einträgen im gleichnamigen Modul zusammensetzt.
Sektorzuordnungen
In einer Unterliste kann dem Personal eine oder mehrere Sektorzuordnungen, sowie deren Gültigkeitszeiträume, zugewiesen werden. Es wird eine Auswahlliste von Sektoren zur Verfügung gestellt, welche sich aus den Einträgen im gleichnamigen Modul zusammensetzt.
Bankverbindungen
In einer Unterliste kann dem Personal eine oder mehrere Bankverbindungen zugewiesen werden. Es wird eine Auswahlliste von Banken zur Verfügung gestellt, welche sich aus den Einträgen im gleichnamigen Modul zusammensetzt.
