Das Modul "Personalkategorien" verwaltet die im System hinterlegten Personalkategorien. Einem Personalkategorie-Datensatz können hier eine Bezeichnung, die Abrechnungseinheit sowie Lohnkosten zugewiesen werden.
Übersichtsliste
In der Personalkategorienliste werden die im System hinterlegten Personalkategorien tabellarisch als sortierbare Liste dargestellt. Ergänzend zu den in jedem Modul verfügbaren Standardfunktionen stehen in der Personalkategorienliste folgende Funktionen zur Verfügung. Bei mangelnden Benutzerrechten werden die jeweiligen Funktionen nicht aufrufbar und die entsprechenden Symbole als inaktiv dargestellt.
Listenexporte
Es werden nachfolgende Methoden zum Export der im Modul dargestellten Liste zur Verfügung gestellt.
CSV-Export
Die Funktion "CSV-Export" exportiert Personalkategorienliste in eine Datei im .csv-Format.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit der Personalkategorienliste.
Filtern und Suchen
Ein Filterbereich ist in Personalkategorien nicht vorhanden.
Personalkategorien erfassen und bearbeiten
Personalkategorien können über den Personalkategoriendialog neu erfasst oder bearbeitet werden. Der Aufbau des Personalkategoriendialogs entspricht dem Standarddialog. Ergänzend zu den Standardfunktionen sind folgende Funktionalitäten gegeben.
Lohnkosten
In einer Unterliste kann der Personalkategorie eine oder mehrere Lohnkostendatensätze, sowie deren Gültigkeitszeiträume, zugewiesen werden. Es wird eine Auswahlliste von Sektoren, welche eine Liste aus dem gleichnamigen Modul umfasst, zur Verfügung gestellt. Außerdem wird für jeden Datensatz im Modul Lohnschlüssel, welcher nicht nur für die Summenbildung genutzt wird, ein Textfeld angelegt in welchem der Abrechnungssatz angegeben werden kann.