docuvita GmbH & Co. KG
docuvita ist ein modernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System mit Workflow und ECM Funktionalitäten. Das System wird aktiv von einem deutschen Softwarehersteller weiterentwickelt und laufend an die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen angepasst.
Nutzen Sie docuvita dank seiner vielfältige Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten als zentrale Informations- und Wissensdatenbank in Ihrem Unternehmen. Dank der einfachen und intuitiven Bedienung gibt es kaum Einarbeitungszeiten und das System kann schnell seine volle Wirkung entfalten.
docuvita bietet zahlreiche nützliche Features zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit, einer effizienteren Arbeit mit Dokumenten, besserer Nachverfolgbarkeit bei der Dokumenterstellung und zur rechtskonformen Archivierung.
- Archivieren von E-Mails
- Führen von elektronische Akten
- Optimieren von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten
- Automatisierte Verarbeitung von Ein- und Ausgangsbelegen
- Überführung papiergebundener Prozesse in die digitale Welt
- Schnittstellen zur automatisierten Übernahme von Stammdaten aus ERP- oder CRM-Systemen
Konfigurierbare, rollen- und rechtebasierte Zugriffsregeln bieten einen besseren Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Datenabfluss. Wichtige Unternehmensdaten können Sie mit docuvita zentral sichern. So sind Sie bei Ausfällen besser gewappnet und schneller wieder voll produktiv. Darüber hinaus hilft Ihnen docuvita, die Compliance Ihres Unternehmens zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Informationssicherheit erfüllen.
