Im Bereich Verbände können die Verbände verwaltet werden.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste der Verbände werden die dem System bekannten Verbände als sortierbare Liste dargestellt. In der Verbandsliste stehen nur die Standardfunktionen zur Verfügung.
Status
Der Status der Verbände wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Lagerführend
Der Verband hat eine Lagerführung. Die Markierung erfolgt stets manuell.
Filtern und Suchen
Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich.
Verbände erfassen und bearbeiten
Verbände können über den Verbändedialog neu erfasst oder bearbeitet werden. Der grundsätzliche Aufbau des Verbändedialogs entspricht dem Standarddialog. Es stehen nur die die Standardfunktionen zur Verfügung.
Durch einen Rechtsklick auf das Bild des Verbandes kann ein anderes Bild hinterlegt werden oder das hinterlegte Bild entfernt werden. Das Bild wird gegebenenfalls auf den Vorlagen als Logo verwendet.
Über die Auswahllisten „Zahlungsbedingung für …“ kann angegeben werden bis wann die Rechnungen oder Abschläge standardmäßig fällig sein sollen. Die Fälligkeit kann bei der Erstellung der Rechnung / des Abschlags individuell angepasst werden.
In dem Datumsfeld „Beginn des Geschäftsjahrs“ kann ausgewählt werden an welchem Datum das neue Geschäftsjahr beginnt. Dieses Datum wird unter anderem beim Jahresabschluss, bei Rechnungen und bei Buchungen verwendet, um die verschiedenen Geschäftsjahre voneinander abzugrenzen.
In dem Datumsfeld „mögliche Auszahlungen“ kann ein Datum angegeben werden, zu dem jedes Jahr automatisch ein Gutschriftenlauf ausgeführt werden soll. Es kann trotzdem jederzeit manuell ein Gutschriftenlauf ausgeführt werden.
In dem Datumfeld „Stichtag Jahresrechnung“ kann ein Standardwert für den Stichtag, bei einer Jahresrechnung, angegeben werden. Dieser kann bei der Erzeugung einer Jahresrechnung überschrieben werden.
Wenn das Kennzeichen „Lagerführend“ gesetzt ist, können für diesen Verband Lagerbuchungen geführt werden.
Wenn das Kennzeichen „Externer Verband“ gesetzt ist, wird dieser Verband in diversen Verbandsauswahllisten nicht angezeigt und es wird von Wave keine Buchhaltung für diesen Verband geführt.
Bankverbindungen
Über die Karte „Bankverbindungen“ können die Bankverbindungen des Verbandes erstellt und bearbeitet werden.
Über die Funktion „Duplizieren“ werden alle Eingabefelder mit den Werten der selektierten Bankverbindung vorbelegt, so dass schnell z.B. mehrere Konten bei derselben Bank verfasst werden können.
Über die Datumsfelder „Verwendung ab“ und „Verwendung bis“ kann ein Gültigkeitszeitraum für die Bankverbindung angeben werden.
Wenn das Kennzeichen „Konto für Standrohrkaution“ gesetzt ist, wird die Bankverbindung für die Standrohrkautionen, die bei Standrohrvermietungen anfallen, verwendet.
Wenn das Kennzeichen „Auf Rechnungen anzeigen“ gesetzt ist, wird die Bankverbindung an die Rechnungen angedruckt.
Wenn das Kennzeichen „MwSt. auf Rücklastgebühren“ gesetzt ist, wird die Mehrwertsteuer von der Rücklastgebühr gezogen.
Mahnstufenzuordnungen
Über die Karte „Mahnstufenzuordnungen“ können die Mahnstufen des Verbandes eingestellt werden. Wenn das Kennzeichen „Nominalbetrag auf ganze 50-Euro abrunden“ gesetzt ist, wird der Zinsbetrag immer auf ganze 50 Euro abgerundet.
Wenn das Kennzeichen „Nur volle Monate“ gesetzt ist, werden nur volle Monate für die Berechnung des Zinssatzes berücksichtigt.
Mahnkosten
Über die Karte „Mahnkosten“ können feste Mahnkosten angegeben werden, die ab einem bestimmten Betrag fällig werden.
Sektorzuordnung
Über die Karte „Sektorzuordnung“ können dem Verband Sektoren zugeordnet werden. Bei den Sektoren kann angegeben werden für welche Debitorengruppe diese gelten und was für Aufschläge und Nebenkosten angewendet werden sollen.
Aufschläge
Über die Karte „Aufschläge“ können Aufschläge für jede Debitorengruppe festgelegt werden. Dieser Aufschlag wird auf alle Angebote, Anträge, Lieferungen und Rechnungen, für die jeweilige Debitorengruppe, angewendet.
Ansprechpartner
Über die Karte „Ansprechpartner“ können Ansprechpartner für die verschiedenen Anwendungsbereiche angegeben werden.
Als Ansprechpartner stehen alle im System als Benutzer hinterlegten Personen zur Verfügung.
Der Ansprechpartner wird auf diversen Dokumenten verwendet, die über Wave für den Kunden erzeugt werden können.
